REGISTRO DE EMPRESAS PROVEEDORAS

SICEP es la plataforma que evalúa, clasifica y sistematiza la información de las empresas colaboradoras de bienes y servicios del sector minero/industrial, para apoyar la gestión de abastecimiento, contribuyendo a una selección más rigurosa de empresas y, con ello, disminuyendo el riesgo operacional y consecuentemente, la disminución de costos. Las empresas proveedoras registran sus antecedentes en SICEP para que sean visualizadas mediante una plataforma tecnológica de acceso privado por las usuarias del sistema. SICEP evalúa y califica el estado en que se encuentran las empresas proveedoras, bajo una metodología propia que combina revisión documental y práctica, generando un diagnóstico de éstas que se actualiza periódicamente. Los resultados de este proceso se traducen en un sistema de calificación de proveedores y contratistas, el cual es utilizado por las usuarias del sistema en los procesos de búsqueda y selección de empresas, para la gestión de la cadena de abastecimiento.

PRESELECCIÓN DE PROVEEDORES

El Módulo de Preselección de Proveedores (MPP) es una sección de la plataforma que permite generar trazabilidad sobre los procesos de preselección de empresas basadas en la información contenida en la base de datos de nuestro sistema.

Sus características son:

Configuración del Polinomio de Precalificación de acuerdo con los criterios y estándares de la compañía usuaria, considerando variables contenidas en SICEP (antecedentes comerciales, tributarios, legales, laborales, financieros, C. Básicas, Accidentabilidad, etc.).

Cada proceso se almacena de manera individual y genera un reporte en formato digital con los antecedentes del proceso.

INFORME FINANCIERO

Informe detallado que entrega un diagnóstico de la situación financiera de uno o más proveedores en los últimos tres años, incluyendo una evaluación de los principales indicadores financieros, así como también una evaluación de las principales cuentas contables, de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, basados en la información contable que la empresa en estudio entrega en sus Estados Financieros.

INFORMES DE ESTADOS DE SITUACIÓN DE
PROVEEDORES Y CONTRATISTAS ISAP

Informe mensual elaborado a partir de la lista de empresas con contrato vigente de cada Usuario (Minero o Industrial) o de un grupo específico de empresas solicitado por el Usuario. Entrega información sobre el estado de las empresas proveedoras en SICEP (actualización de la información financiera y legal, y sobre la vigencia de la Auditoría SICEP de evaluación de Competencias Básicas), incluyendo, adicionalmente, alertas comerciales, laborales y tributarias.

DASHBOARD

El Dashboard es una herramienta desarrollada en el año 2016 por SICEP, complementaria a las funcionalidades del sistema, que permite a las compañías usuarias monitorear permanentemente a sus empresas proveedoras con contratos vigentes, A través de un panel con indicadores de distintas materias, que permitan identificar riesgos y desviaciones significativas.

Este instrumento está disponible para todas las compañías usuarias de la plataforma, mejorando la experiencia de los usuarios internos, ya que mediante semaforización pueden tener un resumen de sus principales proveedores.

PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN DE
LICITACIONES

SICEP funciona como una conexión para la entrega de información y difusión de actividades relevantes del área de abastecimiento, implementando reportabilidad para el seguimiento de grandes procesos de licitación difundidos a través de la plataforma.