Gerente Sicep: “Buscamos ser un real apoyo en la gestión de abastecimiento de las empresas usuarias”

Luis Garay además precisó que siendo parte de este sistema, las empresas proveedoras tienen la oportunidad de participar en los procesos de licitación de las compañías registradas en Sicep, esto es, de compañías mineras y grandes industriales.

Por: Jonathan Durán Cortés

El Sistema de Calificación de Empresas Proveedoras (Sicep) es un proyecto desarrollado por la Asociación de Industriales de Antofagasta (AIA) el cual nace el año 2001 como respuesta a la necesidad de las empresas proveedoras de contar con un registro homologado de contratistas, el cual tiene como objetivo contribuir al fortalecimiento de los encadenamientos productivos de la industria minera nacional, constituyendo una instancia de encuentro entre compradores y empresas proveedoras de bienes y servicios del mercado minero nacional.

En este cometido, el gerente Sicep, Luis Garay puso los focos en el valor que aporta este sistema para las empresas proveedoras, debido a que genera una vitrina ante las más importantes empresas mineras y grandes industriales del país, proporcionando información para la mejora de estándares en la industria. Además, “contribuye a la cadena de valor de las empresas usuarias aportando información para una adecuada selección de proveedores, la disminución del riesgo de contratación y, en consecuencia, disminuyendo los costos operacionales de éstas”, añadió Garay en conversación con Revista Norte Minero.

¿Qué herramientas ofrece Sicep a las empresas proveedoras de bienes y servicios para su mejoramiento continuo?

Sicep cuenta con una auditoría de competencias básicas que caracteriza a las empresas proveedoras la cual es aplicada a todas las empresas pertenecientes al registro. Esta auditoría evalúa ítems como seguridad, infraestructura, calidad, comunidad, RRHH, medio ambiente, entre otras, lo que le permite a las empresas proveedoras medirse con sus pares. Durante el 2017 desarrollaremos instancias de encuentro entre compañías mineras y grandes industriales, con proveedores registrados en Sicep, lo cual les permitirá conocer de primera fuente los desafíos y proyectos de cada empresa usuaria. También estaremos atentos a la realización de actividades de temas contingentes que puedan servir de apoyo a la gestión de nuestras empresas proveedoras de bienes y servicios, lo cual permitirá la mejora continua de la organización y así lograr, de alguna manera, contar con más empresas proveedoras de clase mundial.

Durante el 2016 se realizaron seminarios referentes a la reforma tributaria y otros temas. También se desarrolló un encuentro de proveedores específicos para satisfacer las necesidades de nuestro cliente ESO.

¿De qué manera contribuyen a aumentar las oportunidades de negocios de las empresas proveedoras?

La AIA realiza cada dos años Exponor, muestra que encadena los últimos avances dirigidos al sector minero. Es una fuente de conocimiento privilegiado sobre las futuras inversiones, visión de expertos y una oportunidad de compartir en terreno junto a empresas y expositores, que se unen por un tema en común: el desarrollo de la industria minera. Sin duda es una instancia de encontrar nuevos mercados y aliados estratégicos. Este año uno de los países participantes es Argentina el cual viene con un pabellón exclusivo y también se nos ha sumado empresas de Rusia, Turquía y posiblemente India. De igual forma, mantenemos contacto directo con embajadas de Canadá, Australia e Inglaterra y Estados Unidos, las cuales buscan aliados en Chile y Antofagasta como representantes de sus marcas.

¿Cómo los proveedores y contratistas pueden identificar oportunidades de desarrollo a partir de los desafíos del sector minero?

Lo primero es recomendar a las empresas proveedoras ser parte del registro, ya que las compañías utilizan nuestra plataforma para la adjudicación de sus contratos.

Siendo parte de nuestro sistema, las empresas proveedoras tienen la oportunidad de participar en los procesos de licitación de las compañías registradas en Sicep (compañías mineras y grandes industriales), ya que éstos seleccionan a sus proveedoras a través de nuestro sistema, ya sea a través de búsquedas por servicios, rubros o actividades económicas. Que Sicep tenga el contacto directo con la red estratégica de abastecimiento y gestión de contratos de las compañías, sin duda alguna es una gran oportunidad para las empresas proveedoras registradas. Teniendo una buena categoría en la evaluación de competencias básicas, aplicada por Sicep, existen grandes probabilidades de ser llamados a licitación y adjudicarse contratos con las compañías usuarias de nuestra plataforma.

¿Cuáles son los principales desafíos que tiene hoy Sicep y cuáles son las metas trazadas para este año?

Ser un real apoyo en la gestión de abastecimiento de las empresa usuarias. Deseamos conocer con exactitud cuáles son sus necesidades en temas de abastecimiento y así poder transmitir a las empresas proveedoras los requerimientos de las compañías, lo que le permitirá mejorar sus competencias y elevar sus estándares de gestión. Además Sicep está desarrollando herramientas que optimizan el tiempo de gestión de los ejecutivos de abastecimiento y contratos (Aplicación Dashboard inserta en el sistema), la cual permite monitorear frecuentemente a las empresas proveedoras con contratos adjudicados.

También estamos en proceso de internacionalización del registro, para lo cual estamos generando vínculos con organizadores internacionales, además de elaborar la evaluación de competencias básicas en estándares internacionales y así poder aplicarla a empresas extranjeras que desean ser parte.

FLSmidth y GNL Mejillones destacan importancia de SICEP como plataforma de selección de proveedores

Plataforma aporta valor para las empresas proveedoras, generando una vitrina ante las más importantes empresas mineras y grandes industriales del país, proporcionando información parala mejora de estándares en la industria.

En épocas de contención y ajuste de costos en la industria minera, se hace cada vez más necesario para las compañías contar con una herramienta que les permita seleccionar adecuadamente a lasempresas proveedoras de productos y servicios. En este sentido, el Sistema de Calificación de Empresas Proveedoras (SICEP) se encuentra implementando una serie de mejoras, para sortear de mejor manera el desafiante escenario.

Así lo manifestó su gerente general, Luis Garay, quien comentó la serie de mejoras que han realizado al sistema, entre los cuales se destaca el Dashboard de Proveedores. “Esto mejora la experiencia de los usuarios internos, el que permitirá mantener un resumen de sus principales proveedores con información alimentada de SICEP, las que presentarán alertas (mediante semaforización) respecto a diferentes indicadores para mantener y controlar el estado de dichos proveedores”. Además agregó qué este módulo será parte del SICEP actual, como un complemento a las funcionalidades que ya posee el sistema.

Características como estas son las que le han otorgado el respaldo de las empresas usuarias. Así lo reconocen desde FLSmidth, quienes a través de Cristián Hernández, Sourcing Specialist de la compañía expresaron que “SICEP ha contribuido de manera positiva a nuestra empresa en el proceso de poder contar con proveedores competentes y responsables. Para FLSmidth trabajar con proveedores homologados en ámbitos financieros, tributarios, comerciales, laborales, jurídicos y de seguridad y calidad, más que una oportunidad, representa un beneficio que extendemos a nuestros clientes, asegurando la entrega de servicios y suministros de calidad, en los tiempos comprometidos”.

Por otra parte, la compañía GNL identifica una serie de ventajas al ser usuarios de la plataforma. “SICEP nos da acceso a un catálogo actualizado de empresas de diversos rubros. Además, nos permite como personal a cargo de los procesos de abastecimiento y contratos, conocer de manera integral el perfil de las empresas registradas. Asimismo, podemos optimizar nuestra toma de decisiones para adjudicar una compra de equipo o de servicio con miras a la sustentabilidad”, señaló Eduardo Urbina, Jefe de Abastecimiento de la empresa.

Cabe señalar que uno de los principales atributos de SICEP es la evaluación de competencias básicas, modelo propio aplicado a las empresas proveedoras, con el objetivo de verificar requisitos de operación en el rubro minero e industrial. De esta forma se origina una auditoría en terreno, que permite constatar la existencia e implementación de estándares de gestión mínimos que  garanticen un desempeño favorable. Entre los ámbitos de evaluación se encuentran: infraestructura, recursos humanos, métodos y procesos, medio ambiente, prevención de riesgos, conectividad y automatización, y comunidad.

Hoy en día SICEP se ha consolidado plenamente, agrupando a 25 empresas usuarias del rubro minero, industrial y astronómico, y más de 3.500 proveedores de bienes y servicios divididos en más de 500 rubros, lo que hace de SICEP el mejor aliado estratégico en la gestión de abastecimiento de grandes compañías, siendo un real aporte a la cadena de suministro.

SICEP da la bienvenida a Rockwood Lithium y ESO

Ambas empresas se incorporaron recientemente al Sistema de Calificación, permitiendo dar paso a nuevos vínculos comerciales entre las mencionadas compañías y las que ya pertenecen a SICEP.

El Sistema de Calificación para Empresas Proveedoras, SICEP, acaba de recibir a dos nuevos importantes integrantes a su compañía, lo que permitirá mayores oportunidades de vínculos  empresariales, tanto para ambas empresas como para las que ya pertenecen a SICEP.

Luis Garay, gerente de SICEP, comenta que “nuestro sistema es el mejor aliado estratégico en los procesos de abastecimiento de Rockwood, considerando en la etapa en el cual se encuentran –acuerdo con CORFO – generando un vínculo con nuestras empresas proveedoras”. Además señaló, contribuirá a la compañía, ya que permitirá mejorar sus tiempos en la gestión de abastecimiento.

Inédita incorporación

A mediados del 2015, SICEP trabajó, en conjunto al Ministerio de Economía y ESO, en la realización de un encuentro de proveedoras para las necesidades de los observatorios ALMA y Paranal. Instancia que sirvió de antesala para lo que sería la suma del gigante astronómico en SICEP. “Tuvimos –en aquella actividad- una excelente convocatoria. Los ingenieros de ESO quedaron sorprendidos por la cantidad y calidad de empresas proveedoras participantes” comentó Garay. “Desde ahí mantuvimos contacto, le presentamos la plataforma y nos solicitaron ser parte, como empresa usuaria, para mejorar los tiempos en la búsqueda de proveedores calificados para sus proyectos” agregó el gerente.

SICEP ha incorporado módulos que se ajustan a las necesidades específicas de cada empresa usuaria, además de trabajar en mejoras como Dashboard de Proveedores. Garay añadió que el Sistema “es la forma que tienen las grandes empresas mineras e industriales de optimizar sus procesos de abastecimiento y gestión de proveedores”

   

SICEP en proceso de actualización 2016

Permitir que las empresas proveedoras y contratistas mantengan su información “Vigente” en la plataforma, es el objetivo del proceso de Actualización 2016 del Sistema de Calificación de Empresas Proveedoras, SICEP.

La importancia de este proceso responde a la necesidad por parte de las empresas usuarias de SICEP, de contar con información al día de las Empresas Proveedoras, para que puedan ser parte de licitaciones de nuevos contratos. El proceso finaliza el 31 de julio y contempla la actualización de la información financiera y legal en la plataforma y tiene un valor de 2,5 UF más IVA. Sin  embargo, para aquellas empresas proveedoras y contratistas que, además, tienen fecha de vencimiento de la “Evaluación de Competencias Básicas”, la invitación es a realizar el proceso de actualización completo. El valor de esta auditoría, que se realiza cada dos años, es de 6 UF más IVA. Para realizar este proceso, debe ingresar a www.sicep.cl descargar el informativo en donde se le indican los pasos a seguir.

Si lo prefiere, puede contactarse con su ejecutivo o fono: 55 22454314, solicitando más información sobre el proceso.