Gestión de Contratos
Entrevista a Claudio Aguilera, Superintendente de Gestión de ContratosMinera Escondida Ltda.

El proceso de contratación en una compañía, para abastecerse de productos o servicios, es una de las etapas clave en la vida de un contrato, no sólo porque se constituye el inicio de la relación contractual entre la compañía y la empresa contratista, sino porque a partir de este proceso - el cual debe ser cuidadosamente planeado - se definen las directrices con las cuales operará un contrato. Esta etapa da el puntapié inicial a otro proceso indispensable en las compañías enfocado en controlar y monitorear la correcta ejecución de los contratos con el propósito de cumplir en tiempo, calidad y costos el desempeño del contratista y por ende la entrega final del producto o servicio. Este proceso se denomina la Gestión de Contratos y su objetivo es controlar los riesgos asociados a los contratos de servicios y en consecuencia, reducir los costos a causa de las mejoras en la productividad, en los tiempos de desarrollo y en el desempeño del contrato y el contratista.
Esta tarea, recae generalmente en las áreas de abastecimiento de las compañías. Por ello, en esta oportunidad, entrevistamos a Claudio Aguilera, Superintendente de Gestión de Contratos de Minera Escondida Limitada, para conocer cómo gestiona esta compañía minera dicho proceso:

¿Cuál es el objetivo en Minera Escondida, de contar con un área especialista en la Gestión de Contratos?
El principal propósito de nuestra compañía de contar con un área de Gestión de Contratos es lograr asegurar el Supply Chain en las distintas etapas del ciclo de contratación, esto es desde que nace, en su diseño, en el mismo proceso de contratación, su administración, monitoreo y cierre del contrato. La idea es gestionar cada una de estas etapas como un todo de manera de cumplir con lo que nuestros usuarios internos requieren tanto en tiempo, calidad y costos presupuestados, y por supuesto, alineándonos con las exigencias corporativas especialmente en términos de HSEC.

¿Cuáles son los principales contratos de Minera Escondida que debe gestionar el área?. ¿Cuál es la incidencia de estos contratos en el desempeño final de la compañía?
Para Minera Escondida todos los contratos son relevantes, la distinción se realiza al configurar la matriz de segmentación según la criticad de los contratos o la dificultad en la administración. Esto permite identificar cuáles de ellos involucran una mayor dedicación por parte del SPA y mayor gestión del contrato. La incidencia corresponde a una relación 80-20, es decir, el 80% de los contratos son claves para el desarrollo de la operación de la compañía, el restante porcentaje corresponde a contratos de soporte para Minera Escondida en general.

¿Cuáles son los factores y/o variables de evaluación que Minera Escondida considera para monitorear a sus contratistas y cuál es su incidencia en los procesos de selección futuros?
Minera Escondida ha definido 5 ámbitos de gestión, declarados en nuestro Modelo de Gestión de Contratos, los cuales permiten monitorear a nuestros colaboradores durante la vida del contrato. Estos ámbitos son: Financiero, Legal, HSEC, Operacional y Relaciones Laborales.

¿Cuáles han sido los resultados de este modelo de gestión de contratos, que lleva adelante Minera Escondida, desde su aplicación?
Los resultados han sido de un nivel superior dado que se ha instaurado la administración de contratos de manera más formal en la industria minera. Esto permite contar con una forma sistémica de administrar los contratos.

¿Cómo la herramienta SICEP ha colaborado en la gestión y monitoreo de sus contratos?
SICEP ha contribuido en dos de los ámbitos de gestión de nuestro modelo de Gestión de Contratos, éstos son el ámbito Financiero, mediante la revisión de la sanidad financiera de las empresas como también en el ámbito Legal, donde podemos revisar modificaciones y estado de vigencia de las sociedades que operan con nosotros.

SICEP informa inicio y plazos de Actualización 2012

A partir del 1 de Abril se inició el periodo regular de actualización de la información financiera, legal y curricular en la plataforma de SICEP. El objetivo es que las empresas proveedoras y contratistas registradas mantengan su información “Vigente” ante las empresas Mineras e Industriales usuarias del sistema, señaló Juan Pablo León, Gerente de Operaciones y Negocios de SICEP. El valor de actualización de la situación general no ha sufrido modificaciones y, como es habitual, es de 1,5 UF (más IVA).

Para iniciar el proceso de actualización se debe revisar información de detalle en http://www.sicep.cl/actualizacion.html para saber cuál es la documentación específica a entregar o bien, tomar contacto vía telefónica o e-mail a los siguientes contactos:
                                                          • Giovanna Pizarro 454349; actualiza2@sicep.cl
                                                          • Tania Campos 454345; actualiza3@sicep.cl
                                                          • Maritza Perez 454318; actualiza1@sicep.cl

Para mayor información, puede tomar contacto con: Natalia Hidalgo (Jefe Area Mantención), al Teléfono 055-454347 o al e-mail: proveedores@sicep.cl.

El proceso de actualización, que finaliza el 31 de Julio, responde a la necesidad manifestada por las 25 empresas Mineras e Industriales usuarias de la plataforma de maximizar la información actualizada, garantizando que la información de las empresas, que cumplen con los perfiles generales para postular a las licitaciones, esté disponible para los procesos de búsqueda y selección de proveedores y contratistas, optimizando así los procesos de licitación de nuevos contratos.

Para aquellas empresas proveedoras y contratistas que - además- tienen fecha de vencimiento de la “Evaluación de Competencias Básicas” durante el 2012 (Auditoría SICEP - bianual), la invitación es a realizar el proceso de actualización completo. El valor de esta auditoría, que se realiza cada dos años, igualmente no ha sufrido modificaciones y se mantiene en 5 UF (más IVA).

León recalcó además, que las empresas que no actualicen su información dentro de este periodo quedarán en estado de inactivas y quienes deseen actualizar su información con posterioridad al periodo regular, tendrán un recargo de 2 UF sobre el valor habitual, por lo que la invitación es a actualizar dentro del periodo regular: Abril-Julio.

SICEP ha enfrentado un proceso de franco crecimiento, logrando administrar un registro de proveedores con más de 3.500 empresas (alrededor del 85% de los proveedores del sector), que se ponen a disposición del 60% del mercado minero nacional. Son usuarias de la plataforma las empresas BHP Billiton, con sus unidades Minera Escondida y Pampa Norte (Spence y Cerro Colorado); Xstrata Copper Lomas Bayas y Fundición Altonorte; Teck Quebrada Blanca y Minera Carmen de Andacollo, Antofagasta Minerals (Minera El Tesoro, Minera Michilla y Minera Los Pelambres), Barrick Zaldívar, Yamana Gold - Minera Meridian, Minera Franke, Minera Doña Inés de Collahuasi, Sociedad Chilena de Litio y S.Q.M. También son usuarias de la plataforma las empresas industriales E-CL, ABB, AMEC, GNL Quintero, Finning Chile, Komatsu Cummins, Metso Minerals y FLSmidth.

SICEP Iquique y SERCOTEC complementan esfuerzos para fortalecer las pequeñas y micro empresas

Vincular y ayudar a las pequeñas y microempresas proveedoras a conocer los instrumentos de fomento productivo, fue el objetivo de la charla organizada por SICEP Iquique y Sercotec en la que se expuso el Fondo Concursable no reembolsable “Capital Semilla Empresa 2012”.

En la ocasión, los empresarios de la Región de Tarapacá conocieron detalles de este fondo que tiene como objetivo fundamental apoyar a las empresas en su proceso de crecimiento, ya sea para el desarrollo de nuevos mercados, consolidación de los actuales, como también, fomentar la innovación de productos, servicios y/o procesos.

El Gerente de Operaciones y Nuevos Negocios de SICEP, Juan Pablo León, explicó que “para SICEP es muy importante apoyar el fortalecimiento de las empresas proveedoras y contratistas, y mejorar la competitividad sistémica de la industria y minería nacional”.

Asimismo, mencionó que se trata de una iniciativa que demuestra el trabajo asociativo que ha venido realizando SICEP junto a la Asociación de Industriales de Iquique, a través del cual se informa a las empresas adheridas a nuestra plataforma sobre las herramientas dispuestas por el Estado para potenciar el desarrollo de las pequeñas y microempresas.

FONDO
El fondo al que las empresas pueden acceder va desde los tres hasta los seis millones de pesos y está dirigido a empresas con iniciación de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos y con ventas iguales o inferiores a UF 25.000 anuales.

SICEP forma parte del sistema integral de
proveedores del Complejo Metalúrgico Altonorte

Como parte del proceso integral de gestión de sus empresas colaboradoras, el Complejo Metalúrgico Altonorte, desarrolló una jornada de análisis y reposicionamiento de los principios y valores que inspiran la gestión de la compañía y que sus empresas colaboradoras deben tener en consideración para formar parte de sus proveedores y contratistas.

En la oportunidad, el Gerente de Administración y Servicios de Xstrata Altonorte, Carlos Yévenes, revisó con las empresas colaboradoras el trabajo que la compañía desarrolla desde sus departamentos de Recursos Humanos, de RSE, de Abastecimientos y Contratos, de Seguridad como también los planes de trabajo del año para sus proveedores.

En la ocasión, SICEP fue invitado para dar a conocer la plataforma con la cual la compañía selecciona y evalúa a sus colaboradores, las áreas de gestión evaluadas por este sistema y los aspectos relevantes a considerar para mejorar su calificación.

Actualmente, Altonorte opera con alrededor de 400 proveedores y contratistas en su faena, los cuales deben estar registrados y con su información actualizada en el sistema SICEP, tanto para sus procesos de licitación como para el seguimiento que se realiza de los contratos vigentes.

Por otra parte, Altonorte cuenta con un sistema especial, igualmente provisto por SICEP, para evaluar proveedores de materiales, que le permite a la compañía monitorear el cumplimiento de estos estándares mensualmente.

Finning Chile premia a sus proveedores destacados

Por segundo año consecutivo, Finning Chile realiza su evento “Supplier Award” como reconocimiento a sus proveedores destacados en diversas categorías, tales como: Innovación, Mejores Prácticas, Calidad de Producto y Calidad de Servicio, entre otras.

Este año, destacados proveedores que están inscritos en SICEP tuvieron el honor de hacerse merecedores del reconocimiento por parte de su cliente. Entre otros, las siguientes empresas fueron seleccionados por Finning para otorgar estos reconocimientos: Agencia de Aduanas Jorge Stein y Cía Ltda., por Calidad de Servicio; Comercial Cimtec S.A. por Calidad de Producto y Transportes SAE Ltda. por Excelencia en Buenas Prácticas. “Estamos complacidos de poder repetir este evento ya que constituye una gran oportunidad de acercamiento con nuestros proveedores y de incentivar la mejora continua y el desarrollo”, indica Santiago Pino, Gerente de Compras de Finning Sudamérica; “Finning busca siempre trabajar con proveedores de clase mundial y aquellos que, aunque sean de menor tamaño o recursos, “corren la milla extra” deben ser reconocidos por el esfuerzo y buenos resultados”.

El evento, al cual asistieron altos ejecutivos tanto de Finning Chile como de sus proveedores, ha sido replicado exitosamente en Argentina y Bolivia como una forma de reforzar las alianzas de la compañía con sus proveedores locales.

Empresas Vigentes usan el sello SICEP en EXPOMIN 2012

Durante Expomin 2012, las empresas proveedoras de bienes y servicios que se encontraban en situación general VIGENTE, dieron uso al sello SICEP de manera de mostrar a los mandantes, usuarios de la plataforma, que sus empresas están evaluadas y calificadas de acuerdo al estándar homologado de la industria.

Adicionalmente algunas de las compañías usuarias del sistema que participaron en este evento como Xstrata Copper, KGHM International (ex-Quadra), Finning y Metso Mining and Construction Technology dispusieron información de SICEP en sus stands para aquellos proveedores que quisieran trabajar con ellos, ya que es requisito dentro de sus bases administrativas estar evaluados y calificados de acuerdo a la Auditoría SICEP.

Así, don Ladislao Riveros Díaz, Gerente Comercial de RIVPA Metalmecánica Industrial, entregó su impresión respecto de lo que ha significado para su organización ser parte de SICEP - desde que ingresó en el año 2009 - y mantener su estado de VIGENTE.

¿Ha existido algún cambio en el estándar de su empresa debido a su incorporación en SICEP?
Por supuesto, hemos estado revisando los procesos de seguridad y el orden en general para mejorar la calificación solicitada por los mandantes. Antes de entrar a SICEP, no lográbamos ver con detalle todos estos requisitos por no estar más cerca de los consumidores finales. SICEP nos permitió entender cuáles eran estos requisitos y mejorarlos.

¿Qué significa para su empresa mantenerse en estado de Vigente?.
Vigencia es estar preparado para ser considerado en primera línea a los llamados a licitación de las empresas responsables del desarrollo de nuestra actividad y del país.

¿Cuáles son los beneficios que usted identifica en SICEP?.
Estar en SICEP es estar calificado y acreditado para realizar trabajos que bajo su calificación y proceso de vigencia, le entrega al mandante datos fidedignos de quiénes los van a realizar.

EMPRESAS QUE INCORPORARON EL SELLO SICEP EN SUS STAND